Moderniser Excel ou Access

Votre fichier Excel ou votre base Access a fait son temps ? Gardez vos données, changez d'outil.

Beaucoup d'entreprises tournent sur un fichier devenu indispensable… et fragile. Je le transforme en application fiable, utilisable par toute l'équipe en même temps, en reprenant toutes vos données et la logique qui a fait ses preuves.

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Premier échange gratuit (30 min)
Prix annoncé avant de commencer
Tout vous appartient

Pour qui ?

Les signes qu'il est temps

Une seule personne peut modifier le fichier à la foisLes autres attendent, ou travaillent sur une copie, et les versions se multiplient.
Les macros cassent à chaque mise à jourUn changement de version d'Office et plus rien ne fonctionne.
La personne qui l'a créé n'est plus làPlus personne ne sait vraiment comment il marche, ni n'ose y toucher.
Vous avez peur de perdre des donnéesUne mauvaise manipulation, un fichier corrompu, et des mois de travail disparaissent.
Impossible d'y accéder hors du bureauNi depuis le terrain, ni en télétravail, ni sur smartphone.

Ce que vous obtenez

Le même outil, sans ses défauts

Toutes vos données reprises et vérifiées
La logique métier conservée, sans les contournements
Plusieurs utilisateurs en même temps, chacun avec ses accès
L'historique de qui a modifié quoi, et quand
Accessible partout, sur ordinateur, tablette ou smartphone
Des sauvegardes automatiques
Des exports Excel quand vous en avez besoin

Exemples

Ce que ça change concrètement

Les mêmes informations qu'avant, mais dans un outil sur lequel vous pouvez compter.

Toute l'équipe en même temps

Fini le « fichier verrouillé par un autre utilisateur ».

Des données protégées

Des accès par personne, des sauvegardes et plus aucune copie qui traîne.

Un historique complet

Vous savez qui a changé quoi, et vous pouvez revenir en arrière.

Relié au reste

Connexion possible avec vos autres outils, cartographie, données publiques…

Disponible partout

Sur le terrain, en réunion ou en télétravail.

Des données fiables

Des contrôles à la saisie qui évitent les doublons et les erreurs.

Exemple réel

Une migration Access réussie

Secteur publicCommune bruxelloise

D'une vieille base Access à un outil connecté

Avant: Le suivi des biens inoccupés tenait dans une base Access isolée, sans lien avec le cadastre ni la cartographie.
Solution: Une application web reprenant toutes les données, reliée aux données cadastrales et à la carte, avec gestion des permis et des rapports d'inspection.

Migration réussie, données reprises et outil relié au cadastre

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Déroulement

Comment se passe le projet

Inventaire de l'existant

Je découvre votre fichier, ses règles et ses usages, y compris ceux qui ne sont écrits nulle part.

Reprise des données

Vos données sont transférées puis vérifiées avec vous, sur un environnement de test.

Période en parallèle

Vos équipes prennent la nouvelle application en main pendant que l'ancien outil reste disponible.

Bascule

Quand tout le monde est prêt, on bascule. L'ancien fichier est archivé, rien n'est perdu.

Questions fréquentes

Vos questions, mes réponses

Vais-je perdre mes données ?

Non. La reprise des données est testée et vérifiée avec vous avant la bascule, et l'ancien fichier est conservé en archive.

Mes équipes devront-elles tout réapprendre ?

Le moins possible. La nouvelle application reprend vos termes et votre logique de travail ; on supprime surtout les manipulations pénibles.

Pourra-t-on encore utiliser Excel ?

Oui, pour ce qu'Excel fait de mieux : les analyses ponctuelles. Les exports sont prévus là où vous en avez besoin.

Mon fichier est très ancien et mal documenté. Est-ce un problème ?

C'est le cas le plus fréquent. L'inventaire de départ sert justement à comprendre ce que fait réellement votre outil avant de le reconstruire.

Votre fichier mérite mieux

Montrez-le-moi pendant un appel de 30 minutes : je vous dis honnêtement ce qu'il faudrait pour le moderniser.

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